Na reunião ASSE - Rodez, no dia 16 de agosto, os Anjos Verdes, um grupo de apoiadores de Stéphanois, organizam uma coleção de suprimentos escolares para crianças necessitadas. Esta iniciativa, que se tornou uma tradição dentro do clube, faz parte de um desejo mais amplo de apoiar os mais pobres, como as ações de caridade dos fãs mágicos. Os fãs são convidados a depositar suprimentos como cadernos, canetas, kits e mochilas em frente às portas do South Kop antes do jogo. As doações serão então redistribuídas para associações locais que trabalham para crianças e educação, destacando o compromisso de solidariedade do clube. Isto é particularmente importante no contexto do regresso à escola e da inflação persistente, o que facilita os encargos financeiros para as famílias mais afectadas.

A organização das reuniões em Geoffroy-Guichard é um dispositivo logístico e humano cuidadosamente preparado. A partir da temporada de verão, todos os serviços operacionais, técnicos, de segurança e hospitalidade são mobilizados para coordenar os vários atores envolvidos. Um guia sazonal é desenvolvido para garantir uma compreensão dos papéis e instruções de cada pessoa. As reuniões da prefeitura são realizadas antes de cada partida para avaliar os riscos e adaptar a organização, com reuniões mais frequentes em caso de jogo sensível. A ASSE também fornece a coordenação interna com um ficheiro de correspondência partilhado com todas as partes interessadas.

No dia da partida, uma equipe de 1500 pessoas está trabalhando para garantir o bom funcionamento do evento. Técnicos de TV instalam o dispositivo de captura, enquanto agentes de segurança montam os portões ao redor do estádio e estacionamentos. Saint-Étienne Métropole também intervém para preparar o solo e verificar a conformidade das instalações. Após o apito final, é realizada uma avaliação para identificar possíveis dificuldades e elaborar um plano de ação. Também é realizada uma pesquisa com o Métropole para discutir os eixos de melhoria para as próximas reuniões.